Đơn hàng cụm bơm cấp nước toà nhà thường đi qua ban quản lý, phòng kỹ thuật và kế toán, mỗi bên cần một loại giấy tờ khác nhau. Trang này của bomnuoctk.com mô tả cách Công ty TNHH Thương mại và Công nghiệp Trung Kiên nhận tiền và cấp chứng từ cho từng bên đó.
Phần dành cho phòng kỹ thuật
Số tiền hiển thị cạnh model là giá thiết bị thuần, chưa cộng thuế. Khi lập báo giá, thuế giá trị gia tăng mười phần trăm đứng riêng một dòng, nên phần so sánh kỹ thuật và phần chi phí không lẫn vào nhau. Báo giá ghi kèm cột áp, lưu lượng và công suất để tổ kỹ thuật đối chiếu với hồ sơ thiết kế hệ cấp nước.
Phần dành cho kế toán
Công ty phát hành hoá đơn giá trị gia tăng dạng điện tử cho mọi đơn hàng, gửi vào email khai báo lúc đặt. Bốn cách thanh toán đang nhận:
| Cách | Ghi chú |
|---|---|
| Tiền mặt tại kho | Nhận hàng và hoá đơn cùng lúc |
| Chuyển khoản | Vào tài khoản mang tên pháp nhân, ghi số hợp đồng khi chuyển |
| Trả khi nhận hàng | Đơn lẻ giao nội thành hai miền |
| Công nợ theo hợp đồng | Hạn mức và kỳ đối chiếu ghi trong hợp đồng nguyên tắc |
Phần dành cho ban quản lý
Thiết bị sẵn kho thì thanh toán trọn một lần. Thiết bị phải nhập theo đơn, máy công suất lớn hoặc máy phải gia công thêm mặt bích, đổi vật liệu theo yêu cầu thì công ty đề nghị đặt cọc từ ba mươi tới năm mươi phần trăm giá trị, số dư trả trước lúc bàn giao. Với hợp đồng cung cấp cho toà nhà, chủ đầu tư có thể giữ lại một phần giá trị tới khi hết bảo hành công trình, tỉ lệ và thời điểm hoàn trả ghi trong hợp đồng.
Nguyên tắc bắt buộc khi chuyển tiền
Khoản thanh toán luôn nộp vào tài khoản mang tên pháp nhân bán hàng. Việc một nhân viên đề nghị bên mua chuyển tiền tới số tài khoản riêng là sai quy định nội bộ. Khi gặp tình huống đó, xin quý khách tạm ngưng giao dịch và phản ánh qua hotline.
Danh mục chứng từ bàn giao
- Hoá đơn giá trị gia tăng.
- Phiếu bảo hành ghi model và số seri từng máy.
- Chứng nhận xuất xứ và chứng nhận chất lượng theo lô nhập, cấp khi yêu cầu.
- Biên bản bàn giao và biên bản nghiệm thu cụm thiết bị.
Hỏi đáp
Toà nhà thay bơm giữa năm tài chính, cần hoá đơn ghi đúng kỳ. Kế toán phát hành hoá đơn theo ngày giao hàng thực tế, quý khách báo trước nếu cần chốt vào một kỳ cụ thể.
Đơn hàng chia nhiều đợt theo tiến độ thay thế từng cụm bơm. Mỗi đợt xuất một hoá đơn tương ứng, công nợ theo dõi riêng theo đợt.
Ban quản lý chuyển tiền từ tài khoản quỹ bảo trì, có vấn đề gì không? Không, miễn nội dung chuyển ghi rõ số hợp đồng và bên nhận hoá đơn đã xác định từ đầu.
Cần báo giá có hiệu lực dài để trình hội nghị cư dân. Công ty phát hành báo giá ghi rõ thời hạn hiệu lực và giữ hàng trong thời hạn đó, không thu phí giữ hàng.
Chọn thiết bị
Tham khảo Perotac 4 inch hoặc Redpump 4 inch, rồi gọi hotline nhận báo giá đã cộng thuế.
Liên hệ
- Công ty TNHH Thương mại và Công nghiệp Trung Kiên
- Hotline: 0972 668 343
- Kho Hà Nội: Số 5, Ngõ 196, Đường Thạch Bàn, Phường Long Biên, TP Hà Nội. Hotline kho: 0972 668 343
- Kho TP.HCM: Số 484/5 Khu phố 62, Phường An Phú Đông, TP Hồ Chí Minh. Hotline kho: 0972 668 343
- Thứ Hai đến Thứ Bảy, 08:00 – 17:30
Bình luận đã đóng.